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Fonction des Membres du Bureau
Voici le descriptif du rôle de chacun des membres du bureau :
Fonctions/Missions
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Responsabilités
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| Président |
| Veille au développement du club et à son fonctionnement |
Anime et coordonne l'action du bureau
Soutien et évalue l'action des VPs. A organiser et coordonner les événements.
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| Past President |
| Accompagne le président en exercice |
Constitue le nouveau bureau.
Soutien et évalue l'action du président. Veille au respect de l'objet de l'association |
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| Vice Pres. Education VPE |
| Veille au développement des compétences des membres |
Réalise le planning annuel.
Constitue le programme de la soirée avec le TM de la soirée.
Veille au respect des objectifs du DCP |
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| Vice Prés.Adhésions VPA |
| Veille au développement du club et à son fonctionnement |
Tient à jour la liste des membres Organise les intronisations avec parrainage. Veille sur l'accueil des invités et leurs inscriptions dans le livre d'or. Rappelle par courriel aux invités a propose de la prochaine réunion..
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| Vice Prés.Relations Pub. VPRP |
| En charge de la promotion du club à l'extérieur |
Assure la promotion du site web avec Webmestre. Anime l'action de diffusion des affichettes. Coordonne les actions publicitaires. |
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| Trésorier VPF |
| Assure la gestion des finances du club et les commandes avec TMI |
Assure le suivi avec TMI. Gère les comptes Présente le rapport financier au bureau 2 fois par an. |
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| Secrétaire |
| Assure la rédaction du Club |
Tient à jour la Liste des Membres (en parallèle avec VPA et Trésorier) Rédige le compte-rendu de réunion de bureau. Veille au respect des délais et de la qualité pour la Gazette (à préparer par chaque membre à son tour dans le planning - maquette disponible). Envoi liste bureau à TMI dans les 10 jours des élections. Correspondance générale. |
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| Huissière VPO |
| Veille au bon déroulement de la soirée |
Prépare la salle de réunion. Gère le matériel du club. Fait l'inventaire en début et en fin de saison. |
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| Webmestre |
| Veille à l'actualité et au développement du site |
Met à jour le site deux fois par mois selon l'information fournie à l'heure par les membres du Bureau.
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