Fonction des Membres du Bureau

Voici le descriptif du rôle de chacun des membres du bureau :

Fonctions/Missions	Responsabilités
Président
Veille au développement du club et à son fonctionnement	Anime et coordonne l'action du bureau Soutien et évalue l'action des VPs. A organiser et coordonner les événements.
Past President
Accompagne le président en exercice	Constitue le nouveau bureau. Soutien et évalue l'action du président. Veille au respect de l'objet de l'association
Vice Pres. Education VPE
Veille au développement des compétences des membres	Réalise le planning annuel. Constitue le programme de la soirée avec le TM de la soirée. Veille au respect des objectifs du DCP
Vice Prés.Adhésions VPA
Veille au développement du club et à son fonctionnement	Tient à jour la liste des membres Organise les intronisations avec parrainage. Veille sur l'accueil des invités et leurs inscriptions dans le livre d'or. Rappelle par courriel aux invités a propose de la prochaine réunion..
Vice Prés.Relations Pub. VPRP
En charge de la promotion du club à l'extérieur	Assure la promotion du site web avec Webmestre. Anime l'action de diffusion des affichettes. Coordonne les actions publicitaires.
Trésorier VPF
Assure la gestion des finances du club et les commandes avec TMI	Assure le suivi avec TMI. Gère les comptes Présente le rapport financier au bureau 2 fois par an.
Secrétaire
Assure la rédaction du Club	Tient à jour la Liste des Membres (en parallèle avec VPA et Trésorier) Rédige le compte-rendu de réunion de bureau. Veille au respect des délais et de la qualité pour la Gazette (à préparer par chaque membre à son tour dans le planning - maquette disponible). Envoi liste bureau à TMI dans les 10 jours des élections. Correspondance générale.
Huissière VPO
Veille au bon déroulement de la soirée	Prépare la salle de réunion. Gère le matériel du club. Fait l'inventaire en début et en fin de saison.
Webmestre
Veille à l'actualité et au développement du site	Met à jour le site deux fois par mois selon l'information fournie à l'heure par les membres du Bureau.